EffortPad
Muhasebe ve denetim büroları için iş takibi ve efor ölçümü. Hangi firmanın hangi işi kimde, ne kadar sürdü, bu ay ne bitti — tek yerde.
Kronometre ve efor
Personel işe başlarken kronometreyi çalıştırır, bitirince kapatır. Birden fazla iş aynı anda sepette tutulabilir. Süre unutulursa gece yarısı kendiliğinden durur; elle giriş de yapılabilir.
Dönem panosu
Her firma ve her iş tipi için ayın durumu tek tabloda: bitti, hazır, devam ediyor, bu ay yok. Son tarihi geçen işler kırmızı görünür. Pano rapordur — statüler eforun kendisinden gelir.
Görev atama
İşler kişilere teslim tarihiyle atanır; tekrar eden görevler kendiliğinden oluşur. Kim neyi devraldı, erteledi ya da bitirdi — hepsi kayıtlı. Ekibin o anda ne üzerinde çalıştığı canlı görülür.
Evrak ve mail
Dönem evrakları firma bazında toplanır, beyanname bildirimleri hazırlanıp gönderilir. Gönderilen her mail kayıt altındadır: ne zaman, kime, hangi içerikle.
Portal giriş bilgileri
Firmaların portal kullanıcı adı ve şifreleri merkezde tutulur — artık Excel'den Excel'e dolaşmaz. İsteğe bağlı tarayıcı eklentisiyle giriş formu doğrudan doldurulabilir.
Raporlar
Kişi, firma ve iş tipi kırılımında efor raporları; izin ve çalışma günü takibi. Bir firmaya gerçekte ne kadar emek harcandığı ölçülebilir hâle gelir.
Geliştiriliyor Yakında
Aşağıdaki özellikler henüz canlı değil, üzerinde çalışıyoruz:
Fatura/fiş okuma (YZ)
Fatura ve fişlerin yapay zeka ile otomatik okunup işlenmesi.
Beyanname kontrolü (YZ)
Firma beyannamelerinin yapay zeka ile kontrol edilmesi.
Finansal risk raporu (YZ)
Firmanın finansal riskinin yapay zeka ile raporlanması.
Güvenlik ve izlenebilirlik
- Her kurumun verisi diğerlerinden ayrıdır; kurumlar birbirinin kaydını göremez.
- Yetkiler rol bazlıdır — kim neyi görebilir, açıkça tanımlıdır.
- Kayıt değişiklikleri denetim kaydına yazılır: kim, ne zaman, neyi değiştirdi.
- Portal giriş bilgilerine yapılan her erişim ayrıca kaydedilir ve 24 ay saklanır.
- Bağlantı baştan sona şifrelidir (HTTPS).